Descrição da Vaga

Sobre a vaga:

Buscamos um profissional para a emissão dos documentos de reformas e ampliações das lojas existentes, prestando apoio na abertura das lojas e o funcionamento das mesmas, com toda documentação regularizada.

#Juntos e Unidos Somos Melhores! E para alcançar nosso potencial ao máximo buscamos por pessoas com alta energia, colaborativas, comprometidas e que busquem por excelência!!

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Principais atribuições:

• Auxiliar na emissão de documentos para licenciamento, preenchendo formulários, requerimentos e termos exigidos

pelos órgãos públicos, para garantir a conformidade das lojas com as normas vigentes.

• Organizar e arquivar documentação de licenciamento, controlando prazos, digitalizando e armazenando documentos

conforme padrões internos, para garantir acessibilidade e rastreabilidade dos processos.

• Acompanhar protocolos e tramitação de documentos em órgãos públicos, verificando prazos e status dos processos,

para assegurar que as aprovações ocorram dentro dos prazos estabelecidos.

• Apoiar no acompanhamento dos projetos junto aos projetistas, monitorando prazos e conferindo documentos, para

garantir que os requisitos regulatórios sejam atendidos antes do protocolo.

• Realizar ajustes e correções nos documentos protocolados, verificando exigências dos órgãos reguladores e

providenciando adequações necessárias, para garantir aprovação dentro dos prazos.

• Atualizar relatórios e status dos processos de licenciamento, consolidando informações sobre as etapas dos processos

e comunicando pendências, para facilitar o acompanhamento das documentações.

• Executar tarefas conforme definido no sistema de controle de processos e documentos, registrando informações e

garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos, para assegurar a continuidade e a conformidade dos processos.

• Apoiar o relacionamento técnico com fiscais, analistas e técnicos reguladores, acompanhando interações, reuniões e

orientações recebidas, de forma ética, objetiva e alinhada às exigências legais, para contribuir com o correto andamento

dos processos de licenciamento sob supervisão.

• Apoiar a interação com outros setores da empresa (projetos, obras, jurídico, operações e administrativo), 

compartilhando informações documentais, organizando demandas e acompanhando retornos, conforme orientações da

liderança, para assegurar alinhamento básico entre áreas nos processos regulatórios.

• Prestar suporte no envio da documentação para terceiros contratados, organizando arquivos e conferindo requisitos,

para garantir que os trâmites ocorram corretamente.

• Executar outras tarefas correlatas, de acordo com a necessidade ou solicitação do superior hierárquico

Requisitos obrigatórios:

• Ensino superior completo; 

• Capacidade para: Organizar informações, acompanhar fluxos de documentos e interagir com órgãos externos;

• Conhecimento prático em: Planilhas eletrônicas, edição de documentos, uso de sistemas de protocolo e legislação

básica de licenciamento.

Benefícios:

• Unimed;
• Plano odontológico;
• Refeitório com café;
• Kit baby; 
• Seguro de vida; 
• Treinamentos;
• Vale transporte; 
• Meta mensal; 
• Uniforme;
• Bolsa faculdade;
• Avaliação disciplinar;
• Quinquênio;
• Progressão profissional;
• Auxílio creche;
• Convênio de compras;
• Convênio farmácia; 
• Convênio SESC;
• Assistência psicológica;
• Telemedicina;
• Desconto em compras.